Автоматизация бизнеса — будущее не то, что прежде

Автоматизация бизнеса — будущее не то, что прежде

Мир прогрессирует с внедрением и развитием новых технологий. Наша эффективность и результативность, а также темп работы повышаются с внедрением инновационных изменений не только в повседневную жизнь, но, прежде всего, на предприятиях. Узнайте, что такое автоматизация бизнес-процессов и имеет ли это смысл? В этом контексте будет полезно также изучить вопрос того, почему будущее рынка госзаказа за цифровыми системами, подробный ответ на который дал Сергей Серегин, генеральный директор «А-План».

Что такое автоматизация бизнес-процессов?

Это действия, предназначенные для замены, улучшения или ускорения работы, выполняемой людьми с помощью технологий. Прежде всего, это удобство, которое является ключевым фактором при внедрении автоматизации в бизнес-процессы.

Вы можете представить себе ситуацию, когда ваши сотрудники выполняют свои обязанности 24 часа в сутки? Это возможно с использованием роботов! Роботы и цифровые системы — отличное решение для нехватки персонала, которые зарекомендовали себя во многих отраслях: от финансовой и бухгалтерской, до обслуживания клиентов, продаж, логистики и администрирования.

Цифровой работник — это робот, который выполняет повторяющиеся и утомительные задачи для людей. Его темп работы определенно выше, чем темп человеческого труда. Монотонные действия, такие как: учет счетов, ввод данных в системы, отправка электронных писем с идентичным содержанием, являются задачами для робота, а не для человека. На этом этапе человек может заняться более ответственными и многоуровневыми задачами.

Автоматизация компании — стоит ли?

Используя автоматизацию бизнес-процессов, вы экономите 98% времени и сокращаете расходы. Основные преимущества использования технологий, способствующих автоматизации бизнес-процессов, включают:

  • сокращение времени набора сотрудников;
  • повышение эффективности ведения отчетности;
  • максимизацию производственных процессов;
  • возможности масштабирования и сокращение операционных расходов.

К тому же учет счетов идет головокружительными темпами. Примечательно, что цифровой сотрудник может выставить до 200 счетов за один день, тогда как сотрудник бухгалтерии обработает только 60 документов. Примеры процессов роботизации включают поиск клиентов посредством CRM, отправку отчетов в налоговую, ведение статистической бухгалтерии, пр.